青岛恒星科技学院信访工作联席会议制度

上传时间： 2024-10-24 浏览：0人

　　一、制度目的

　　为进一步加强和改进学校信访工作，构建科学、规范、高效的信访处理机制，及时有效解决师生及社会各界反映的问题，维护校园和谐稳定，特制定本联席会议制度。

　　二、组织领导

　　成立领导小组，名单如下:

　　组长:刘龙海

　　副组长:徐爱民、王立庭、陈其谋、李云霞

　　组员:各部门负责人及信访办全体人员

　　三、会议职责

　　研究决策：分析研判学校信访工作形势，研究解决信访工作中的重大问题，制定或调整信访工作政策、措施。

　　协调联动：协调各部门在信访工作中的职责分工，促进信息共享、资源整合，形成信访工作合力。

　　监督指导：对各部门的信访工作进行监督检查，指导解决信访难题，推动信访事项及时、就地、妥善解决。

　　宣传教育：加强信访法规和政策宣传，提高师生员工的法律意识和信访意识，引导理性表达诉求。

　　四、会议机制

　　定期会议：原则上每季度召开一次全体成员会议，总结上一季度信访工作情况，部署下一阶段工作任务。

　　专题会议：根据工作需要，针对特定信访问题或紧急突发事件，应迅速召集相关成员召开专题会议。

　　参会要求：各部门应派主要负责人或指定代表参加会议，确保会议决策的有效执行。

　　会议记录：每次会议应详细记录会议内容、讨论情况和决策结果，形成会议纪要并存档备查。

　　五、会议程序

　　议题准备：质量评价处负责信访部门负责收集、整理各部门提交的议题，提前一周提交领导小组审核确定。

　　会议通知：确定会议时间、地点、议程后，质量评价处信访部门负责通知参会人员。

　　会议讨论：会议由领导小组组长或副组长主持，参会人员围绕议题充分讨论，提出意见和建议。

　　会议决定：会议形成一致意见或决定后，由领导小组组长或副组长宣布。

　　纪要整理：质量评价处信访部门负责会议纪要的整理、印发，并跟踪落实会议决定事项。

　　六、考核与奖惩

　　考核机制：将信访工作纳入学校年度考核体系，对各部门信访工作情况进行量化评分。

　　奖惩措施：对在信访工作中表现突出的部门和个人给予表彰奖励；对工作不力、推诿扯皮、造成不良影响的，依法依规追究责任。

　　七、附则

　　本制度自发布之日起施行，解释权归学校纪检监察室所有。

　　遇有国家政策调整或学校实际情况变化，本制度将适时修订完善。

　　通过上述制度的建立和实施，旨在构建一个高效、透明、公正的信访处理体系，有效保障师生权益，促进学校和谐发展。